Compete ao Síndico, conforme o artigo 1348, VIII, do Código Civil: “prestar contas à assembleia, anualmente e quando exigidas”. E essa prestação de contas precisa ser analisada pelos conselheiros. Por isso, nós trouxemos 5 dicas para te ajudar na aprovação da sua prestação de contas, síndico. Confira!

Dicas:

- Use recursos visuais! A utilização desses recursos é importante pois proporcionam um melhor entendimento sobre a informação a ser passada, como por exemplo, fotos do antes e depois, gráficos, slides, etc;

- Disponibilize resumos! Entregar aos condôminos um resumo da prestação de contas apresentada na assembleia demonstrará a transparência da sua gestão;

- Sempre organize documentos essenciais a serem apresentados em cópias impressas. Documento como as inspeções legais realizadas - limpeza de caixa d´água, recarga extintores, elevadores, seguro, PPCI, LTIP, entre outros;

- Certidões negativas: é importante demonstrar aos condôminos o cumprimento de exigências trabalhistas, bem como que não há pendências junto aos órgãos federal, estadual e municipal por parte do síndico, caso seja profissional, condomínio e, também, prestadores de serviços, inclusive a imobiliária, se houver;

- Situação financeira: é o ponto delicado da prestação de contas, logo, deve-se apresentar de forma detalhada, porém objetiva, os saldos da conta principal, fundo de reserva e/ou fundo de obras, através de extratos, além da inadimplência, ações e/ou acordos judiciais e extrajudiciais e, ainda demonstrar compromissos já firmados com fornecedores.

Mesmo com as dicas, poderá haver objeções ou críticas a sua gestão. Se isso acontecer, mantenha a calma, escute e seja claro em suas respostas e argumentos! Lembre-se que os conselheiros não aprovam suas contas, eles analisam os balancetes e devem emitir posicionamento, recomendando à assembleia geral a aprovação, rejeição, ou aprovação com ressalva das contas.

É essencial que os condôminos compreendam as informações e dados da prestação de contas. Assim aumenta a satisfação com a sua gestão e, consequentemente, a aprovação de suas contas.

Planeje-se para realizar a prestação de contas de forma clara e objetiva. E boa sorte!